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一、依教育部第1090135390號函轉行政院資通安全處臺護字第1090188336號書函辦理， 即時通訊軟體使用應注意不得傳送公務敏感資料為原則。 二、為兼顧機關內使用即時通訊軟體之便利性與安全性及對外宣導工作之需要，現階段如國會聯絡、媒體公關事務、民眾宣導或推廣工作之一般公開資訊，若其敏感程度較低，可評估採商用即時通訊軟體，以利與外界介接並發揮預期效率。 三、至於機關內部資訊之傳遞與協調，於不涉機敏前提下，機關可依據資安風險自行評估即時通訊軟體之使用及管理配套作業，以發揮橫向即時溝通功能，並降低公務機密外洩之風險。 參考 宣導說明

  提供 Google、微軟365公有雲服務 Google 校園帳號為 ：   學號@gm.cute.edu.tw         https://www.google.com 微軟365校園帳號為 ： 學號@365.cute.edu.tw        https://365.cute.edu.tw 校園公有雲屬於商業公司免費服務項目，該公司有權隨時調整方案內容，在使用公有雲服務前需先瞭解注意事項： 雲端儲存空間： 學生GM帳號 25GB、365帳號 Onedrive 30GB ，可於個人電腦或手機使用郵件及儲存空間服務。 (因應微軟2024/08 調整) 學生公有雲帳號不是永久使用，微軟365帳號在學生畢業後會停權失效，GM帳號在畢業一年後失效，請在畢業前做好資料備份下載及清空作業。 公有雲儲存空間不是法外之地，商業公司有權檢查你的雲端檔案內容，如有侵權檔案、違法軟體會 逕行通報執法機關調查 。 雖然是大型商業公司提供的服務項目，圖資中心還是建議：不要把自己重要的資料唯一放在雲端，請做好原始檔案備份，雲端服務只是方便個人應用。 學生公有雲帳號密碼代表唯一個人使用，絶對不要把帳號密碼交給別人使用，郵件或檔案服務都能做為網路犯罪的管道。

本校微軟授權方案為教育版A1授權，學生帳號可透過瀏覽器登入365使用office及OneDrive服務，此授權 不含學生家裡電腦office安裝授權 ，因微軟先前將A1授權調整為A1增強版時，部份同學發現可安裝office到家裡電腦使用，然而今年9月起微軟取消增強版功能，會出現家裡電腦office程式無法登入情況，請使用瀏覽器進入365內使用office。 微軟 Office 365 　｜　網址： https://365.cute.edu.tw 使用對象：在職教員工及在校學生 登入帳號： 單一入口帳號 @365.cute.edu.tw 密　　碼： 單一入口密碼 說明： 本校雲端 Office 365為微軟教育方案服務，僅提供給在職教員工及在校學生使用。離職或畢業後在此雲端平台內儲存的各類型檔案均會刪除，請自行備份個人檔案。

一、本指引所稱物聯網設備係指處理公務具網路連線功能之設備，包含無線網路基地台/無線路由器、網路攝影機、網路印表機、門禁設備、環控系統、數位撥放器、無人機等。 二、單位應建立物聯網設備管理清冊，並至少每年更新一次。 三、設備應具備安全性更新機制，以維持設備之整體安全性。 四、設備應具備身分驗證機制，不得使用廠商預設帳密及弱密碼，應變更預設帳號密碼，密碼長度應至少8碼，並取英文字母大小寫、數字與特殊符號其中2種要素之組合。 五、設備應關閉不必要之網路連線及服務，依業務需求設定適當網路存取限制；無需對外開放連線者，得以防火牆限制僅供內部連線。 六、若設備無法落實本指引第三、四、五條之安全控管規範，應建立補償性管控機制並限制網際網路連線能力，加強存取控制或進行網路連線行為監控。若設備存在已知弱點且無法修補或更新，應訂定汰換期程。 七、依行政院規定，禁止使用大陸廠牌資通訊設備。 八、設備於採購前，應依據本指引進行評估及測試。 九、採購物聯網設備時，得優先採購取得資安標章之物聯網設備，且應與設備供應商簽訂資訊安全相關協議，其內容得包含服務承諾、安全性更新年限、主動通報設備已知資安漏洞並提出相關應變處置方案等事項，以明確約定相關責任。